Datenschutzerklärung

Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseite. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) geschützt. Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während Ihres Besuchs auf der Homepage erfasst und wie diese genutzt werden.

Stand: 3. Mai 2026

Verantwortung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Pflemedix GmbH
Michaelstr. 24a
45138 Essen

Telefon: 0201 846 756 93
Fax: 0201 846 756 94
E-Mail: info@pflemedix.de

Vertretungsberechtigte Geschäftsführerin: Kristina Dadakhanyan

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse mit dem Betreff „Datenschutz“.

Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Sicherheit

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z. B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) verwenden wir eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

Datenerfassung

Besuchen Sie unsere Internetpräsenz, ohne sich zu registrieren oder uns anderweitig Informationen zu übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die einzelnen Webseiten anzuzeigen:

• Adressen einzelner Seiten unserer Internetpräsenz (URL)
• Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von der/dem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Internetpräsenz. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung oder einen Angriff auf unsere Systeme bestehen. Nicht anonymisierte Server-Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Unsere Internetpräsenz wird bei einem Hosting-Dienstleister gespeichert, der für uns Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen bereitstellt. Mit dem Hosting-Dienstleister besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die IT-Sicherheit, die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Elektronische Kontaktaufnahme und Anfrageformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular, Telefon oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Im Anfrageformular werden insbesondere Betreff, Anrede, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Mitteilung, technische Sicherheitsdaten zur Formularprüfung sowie der Zeitpunkt und die IP-Adresse der Anfrage verarbeitet. Ohne die im Formular abgefragten Pflichtangaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung im Formular dient der Transparenz und Dokumentation. Sie ist nicht die alleinige Rechtsgrundlage für die Bearbeitung erforderlicher Anfragen.

Rechtsgrundlage für allgemeine Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage und der Kommunikation mit Interessenten, Patienten, Angehörigen, Bewerbern und Geschäftspartnern. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages ab, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

Soweit Sie uns im Rahmen einer Pflegeanfrage besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, mitteilen, verarbeiten wir diese nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung oder Erbringung pflegerischer Leistungen oder zur Versorgung im Gesundheits- und Sozialbereich erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG. Soweit die Verarbeitung ausnahmsweise auf einer Einwilligung beruht, ist Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO; eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bewerbungen und Vorstellungsgespräche

Wenn Sie sich über unsere Website oder per E-Mail bei uns bewerben oder ein Vorstellungsgespräch vereinbaren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG sowie, soweit das Bewerbungsverfahren vorvertragliche Maßnahmen betrifft, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie freiwillige zusätzliche Angaben machen oder wir eine gesonderte Einwilligung einholen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG.

Empfänger der Daten sind ausschließlich die intern mit dem Bewerbungsverfahren befassten Personen sowie gegebenenfalls technische Dienstleister, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO tätig werden.

Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Bewerbungsdaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, mehr bestehen. Eine längere Speicherung, zum Beispiel für einen Bewerberpool, erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Ihre Anfrage wird per E-Mail an PFLEMEDIX übermittelt. Die Serverprüfung des Formulars setzt eine PHP-Sitzung für die Sicherheitsfrage ein, prüft Pflichtfelder, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Spam-Muster und die Datenschutzbestätigung. Im technischen Mail-Protokoll werden Statusmeldungen wie erfolgreiche Zustellung oder blockierte Spam-/Fehleingaben sowie technische Formularmerkmale gespeichert, zum Beispiel ob Pflichtfelder ausgefüllt waren, aus welchem Formularbereich die Anfrage kam, ungefähre Textlängen und die Bearbeitungsdauer. Der Inhalt Ihrer Anfrage, Ihr Name, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse werden nicht im technischen Mail-Protokoll gespeichert.

Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Pflichten oder berechtigten Interessen an einer längeren Speicherung bestehen.

Cookies und lokale Speicherfunktionen

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies und lokale Speicherfunktionen. Sie dienen dem sicheren Betrieb der Seite, dem Formularschutz, der Zwischenspeicherung Ihrer Formulareingaben bei Eingabefehlern, der Anzeige des Cookie-Hinweises und dem Ausblenden des Hinweises zur App-Speicherung. Rechtsgrundlage für die Speicherung oder den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit die Speicherung für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst erforderlich ist. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

• cookie_consent: speichert, dass der Cookie-Hinweis geschlossen wurde. Speicherdauer: bis zu 12 Monate.
• PHPSESSID: wird für die serverseitige Sicherheitsfrage (CAPTCHA) des Anfrageformulars verwendet. Speicherdauer: nur für die jeweilige Sitzung.
• sessionStorage: merkt sich die Felder Betreff, Anrede, Name, Telefon, E-Mail, Mitteilung und die Datenschutzbestätigung im Browser, wenn eine Anfrage wegen einer fehlerhaften Eingabe nicht gesendet werden kann. Die Daten bleiben nur im jeweiligen Browser-Tab und werden nach erfolgreichem Absenden oder beim Schließen des Browser-Tabs gelöscht.
• localStorage: kann speichern, dass der Hinweis „PFLEMEDIX als App speichern“ geschlossen wurde. Speicherdauer: bis zu 14 Tage oder bis zur Löschung im Browser.

Es werden keine nicht notwendigen Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt.

Progressive Web App (PWA) / Service Worker

Unsere Website kann als Progressive Web App (PWA) auf dem Endgerät gespeichert werden. Hierfür werden ein Web App Manifest, App-Icons und ein Service Worker bereitgestellt. Der Service Worker kann technisch notwendige Website-Dateien wie Stylesheets, Skripte, Bilder und ausgewählte Seiten im Browsercache speichern, damit die Website bei erneuten Aufrufen schneller und stabiler geladen werden kann.

Kontaktformulare, Sicherheitsfragen, Formularversand und personenbezogene Anfrageinhalte werden nicht dauerhaft durch den Service Worker gespeichert. Es werden keine Push-Benachrichtigungen, keine Standortabfragen und keine PWA-bezogenen Tracking-Profile eingesetzt.

Rechtsgrundlage für die Speicherung technisch notwendiger Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen, sicheren und technisch stabilen Bereitstellung unserer Website.

Externe Dienste und Kartenlinks

Google Maps wird auf dieser Website nicht automatisch als eingebettete Karte geladen. Links zu Google Maps, Google-Bewertungen oder Facebook werden erst geöffnet, wenn Sie diese aktiv anklicken. Dabei verlassen Sie unsere Website; für die anschließende Datenverarbeitung, mögliche Übermittlungen in Drittländer und das Setzen von Cookies ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Die auf der Website sichtbaren Bewertungszitate werden lokal als Inhalt der Website dargestellt. Eine automatische Verbindung zu Google wird dadurch nicht hergestellt.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

• Bestätigung der Datenverarbeitung
  Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Die Voraussetzungen hierzu finden Sie in Art. 15 DSGVO;
• Auskunft
  Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Die Voraussetzungen hierzu finden Sie in Art. 15 DSGVO;
• Berichtigung
  Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Die Voraussetzungen hierzu finden Sie in Art. 16 DSGVO;
• Löschung
  Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen. Die Voraussetzungen hierzu finden Sie in Art. 17 DSGVO;
• Einschränkung der Verarbeitung
  Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Die Voraussetzungen hierzu finden Sie in Art. 18 DSGVO;
• Datenübertragbarkeit
  Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiter haben Sie das Recht, diese Daten durch uns an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen. Die Voraussetzungen hierzu finden Sie in Art. 20 DSGVO;
• Widerruf von Einwilligungen
  Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht. Die Datenverarbeitung bis zum Widerruf bleibt dabei rechtmäßig. Der Widerruf gilt nur für die Zukunft. Die Voraussetzungen hierzu finden Sie in Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
• Beschwerde
  Sie haben, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon: +49 (0)211 / 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Website: www.ldi.nrw.de. Die Voraussetzungen hierzu finden Sie in Art. 77 DSGVO.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die wir aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen. Die Voraussetzungen hierzu finden Sie in Art. 21 DSGVO.

Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten

Sofern nicht vorgenannt eine abweichende Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Anfragen werden gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Pflichten oder berechtigten Interessen an einer längeren Speicherung bestehen. Bewerberdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einstellung erfolgt und keine längere Aufbewahrung zur Rechtsverteidigung erforderlich ist.

Soweit Daten handels- oder steuerrechtlich relevant sind, erfolgt die Aufbewahrung nach den gesetzlichen Vorgaben für 6 Jahre gemäß § 257 HGB bzw. für 10 Jahre gemäß § 147 AO. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann diese Datenschutzerklärung geändert werden.